Депонированная заработная плата - это денежные средства, начисленные работнику, но не полученные им в установленный срок выплаты. Рассмотрим особенности этого бухгалтерского понятия и порядок работы с депонентом.
Содержание
Основные причины депонирования зарплаты
- Неявка работника за получением зарплаты
- Отсутствие работника в день выплаты
- Отказ от получения денежных средств
- Ошибка в реквизитах при безналичном перечислении
Порядок депонирования зарплаты
| Этап | Действия работодателя |
| День выплаты | Оформление реестра депонированных сумм |
| После выплаты | Сдача неполученных средств в банк |
| Учет | Отражение в бухгалтерском учете |
Сроки хранения депонированной зарплаты
Согласно законодательству:
- Общий срок исковой давности - 3 года
- Хранение в кассе организации - не более 3 рабочих дней
- Обязанность выплаты сохраняется в течение всего срока
Бухгалтерский учет депонента
Проводки при депонировании
- Дт 70 - Кт 76.04 (на сумму невыплаченной зарплаты)
- Дт 51 - Кт 50 (при сдаче средств в банк)
Проводки при выплате
- Дт 76.04 - Кт 50 (при выдаче из кассы)
- Дт 76.04 - Кт 51 (при перечислении на счет)
Выплата депонированной зарплаты
| Способ выплаты | Условия |
| Наличными | По заявлению работника в кассе организации |
| На карту | По реквизитам, указанным в заявлении |
| Через почту | По письменному запросу работника |
Списание невостребованной зарплаты
После истечения срока исковой давности:
- Издание приказа о списании
- Отражение в составе внереализационных доходов
- Проводка: Дт 76.04 - Кт 91.01
Особенности налогообложения
- НДФЛ удерживается в день фактической выплаты
- Страховые взносы начисляются в обычном порядке
- Списание не влияет на налоговую базу
Заключение
Депонированная заработная плата - это важный механизм учета невыплаченных в срок средств, обеспечивающий права работников и порядок в бухгалтерской отчетности. Правильное оформление депонента помогает организациям соблюдать законодательство и избегать финансовых рисков.
