Как оплачивают командировочные расходы

Командировочные выплаты - это компенсация расходов работника, связанных с выполнением служебных обязанностей вне места постоянной работы. Рассмотрим порядок их начисления и выплаты.

Виды командировочных выплат

Порядок оплаты командировочных

1. Оформление командировки

1. Издание приказа о направлении в командировку
2. Ознакомление работника с приказом
3. Выдача командировочного удостоверения

2. Расчет сумм компенсаций

Суточные

Размер суточных устанавливается:

• Локальными нормативными актами организации
• В пределах норм, установленных законодательством

Проезд и проживание

Оплачиваются по фактическим расходам, подтвержденным документами:

• Билеты
• Квитанции
• Счета

3. Выплата командировочных

Может производиться двумя способами:

Налогообложение командировочных

НДФЛ

Не облагаются налогом:

• Суточные в пределах норм
• Фактические расходы на проезд и проживание

Страховые взносы

Не начисляются на:

• Суточные в пределах норм
• Компенсацию фактических расходов

Нормативы командировочных расходов

Важно!

Организация может устанавливать повышенные размеры суточных, но суммы сверх норм облагаются НДФЛ и страховыми взносами.

Документальное оформление

1. Приказ о командировке
2. Командировочное удостоверение
3. Авансовый отчет
4. Подтверждающие документы (билеты, чеки)
5. Приказ о возмещении расходов

Сроки подачи документов

Работник должен предоставить авансовый отчет и подтверждающие документы в течение 3 рабочих дней после возвращения из командировки.