Регистрация работодателя в ПФР является обязательной процедурой для всех организаций и индивидуальных предпринимателей, имеющих наемных работников. Рассмотрим пошаговый процесс регистрации.
Содержание
Необходимые документы для регистрации
- Заявление по форме РВ-1 (для ИП) или РВ-2 (для организаций)
- Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН/ОГРНИП)
- Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН)
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней)
- Паспорт руководителя или ИП
- Приказ о назначении руководителя (для организаций)
Способы подачи документов
| Способ подачи | Сроки обработки |
| Лично в отделении ПФР | 3 рабочих дня |
| Через МФЦ | 5 рабочих дней |
| Электронно через личный кабинет | 3 рабочих дня |
| Почтой России | 7-10 рабочих дней |
Пошаговая инструкция регистрации
Для юридических лиц:
- Заполните заявление по форме РВ-2
- Подготовьте полный пакет документов
- Подайте документы в ПФР по месту регистрации
- Получите уведомление о регистрации
- Зарегистрируйтесь в системе СЭДО (электронный документооборот)
Для индивидуальных предпринимателей:
- Заполните заявление по форме РВ-1
- Приложите копии необходимых документов
- Подайте заявление в ПФР
- Получите подтверждение регистрации
Регистрация через личный кабинет
Электронная регистрация работодателя:
- Авторизуйтесь на сайте ПФР через учетную запись юридического лица
- Выберите раздел "Регистрация работодателя"
- Заполните электронную форму заявления
- Прикрепите сканы документов
- Отправьте заявление на рассмотрение
После регистрации
| Действие | Срок выполнения |
| Получение регистрационного номера | В течение 3 дней после подачи |
| Настройка электронного документооборота | В течение 5 рабочих дней |
| Подача первой отчетности | Не позднее 15 числа следующего месяца |
Обязанности после регистрации
- Своевременная уплата страховых взносов
- Подача ежемесячной отчетности (форма СЗВ-М)
- Подача ежегодной отчетности (форма СЗВ-СТАЖ)
- Своевременное информирование об изменениях
- Ведение персонифицированного учета
Штрафы за нарушение сроков регистрации
| Нарушение | Размер штрафа |
| Просрочка регистрации более 30 дней | 5 000 - 10 000 руб. для организаций |
| Просрочка регистрации более 90 дней | 10 000 - 30 000 руб. для организаций |
| Отсутствие регистрации ИП | 5 000 руб. |
Регистрацию в ПФР необходимо провести в течение 30 дней с момента заключения первого трудового договора или договора ГПХ.
