В бухгалтерском учете счет 71 "Расчеты с подотчетными лицами" используется для отражения операций с сотрудниками, получившими денежные средства под отчет. Кредитовое сальдо по этому счету имеет особое значение и требует внимательного рассмотрения.
Содержание
Что означает кредит 71 счета
Кредитовое сальдо по счету 71 показывает:
- Суммы, которые подотчетное лицо не вернуло в кассу организации
- Задолженность сотрудника перед предприятием
- Неиспользованные подотчетные средства, не возвращенные в установленный срок
Типовые ситуации возникновения кредитового сальдо
| Ситуация | Описание |
| Несвоевременный отчет | Сотрудник не предоставил авансовый отчет в установленные сроки |
| Неполное использование средств | Подотчетные суммы израсходованы не полностью, остаток не возвращен |
| Ошибочное перечисление | Излишне выданные средства, не возвращенные работником |
Как отражается кредит 71 счета в учете
- При выдаче денег под отчет: Дебет 71 - Кредит 50 (51)
- При утверждении авансового отчета: Дебет 60 (10, 26, 44) - Кредит 71
- При возникновении задолженности: кредитовое сальдо по счету 71
Последствия кредитового сальдо по счету 71
- Необходимость взыскания задолженности с сотрудника
- Возможное удержание из заработной платы
- Налоговые риски при длительной непогашенной задолженности
- Необходимость создания резерва по сомнительным долгам
Для предотвращения проблем с кредитовым сальдо по счету 71 рекомендуется устанавливать четкие сроки представления авансовых отчетов и возврата неизрасходованных сумм, а также своевременно проводить инвентаризацию расчетов с подотчетными лицами.
