При недоступности официального сайта Роскомнадзора остаются альтернативные способы подачи уведомления об обработке персональных данных. Рассмотрим рабочие методы отправки документов в такой ситуации.
Содержание
При недоступности официального сайта Роскомнадзора остаются альтернативные способы подачи уведомления об обработке персональных данных. Рассмотрим рабочие методы отправки документов в такой ситуации.
Альтернативные способы отправки уведомления
| Способ отправки | Процедура | Подтверждение |
| Почта России | Заказное письмо с описью вложения | Уведомление о вручении |
| Курьерская служба | Доставка с подтверждением получения | Трекинг-номер и подпись получателя |
| Личный визит | Подача в территориальное управление | Отметка о приеме на копии |
Подготовка документов для отправки
1. Составление уведомления
- Скачайте актуальную форму уведомления (при наличии доступа к архивам)
- Заполните все обязательные поля
- Укажите реквизиты организации
- Опишите характер обработки персональных данных
- Подпишите у руководителя
2. Комплект сопроводительных документов
- Заверенная копия устава организации
- Выписка из ЕГРЮЛ/ЕГРИП (не старше 30 дней)
- Копия приказа о назначении ответственного
- Политика обработки персональных данных
Почтовая отправка документов
| Этап | Действия |
| Оформление | Опись вложения в 2 экземплярах |
| Адрес | 119991, Москва, Китайгородский пр., д.7, стр.2 |
| Реквизиты | Федеральная служба по надзору в сфере связи |
Рекомендации по почтовой отправке
- Выберите услугу "Заказное письмо с уведомлением"
- Сохраните квитанцию об отправке
- Сделайте копии всех отправляемых документов
- Уточните сроки доставки в почтовом отделении
Личная подача документов
- Найдите адрес территориального управления Роскомнадзора
- Подготовьте два экземпляра каждого документа
- Уточните часы приема документов
- Возьмите паспорт и доверенность (для представителя)
- Получите отметку о приеме на своем экземпляре
Действия после восстановления работы сайта
- Проверьте регистрацию уведомления в реестре
- При отсутствии записи - подайте уведомление электронно
- Сохраните почтовые документы как подтверждение своевременной подачи
- При необходимости направьте запрос о статусе обработки
Юридические аспекты
- Срок подачи уведомления - до начала обработки данных
- Отправка почтой считается соблюдением срока по дате отправки
- Временная неработоспособность сайта не освобождает от обязанности уведомления
- Рекомендуется дублировать отправку разными способами
При недоступности электронных сервисов Роскомнадзора, подача уведомления почтой или лично обеспечит соблюдение требований законодательства о защите персональных данных.
