Уведомление о персональных данных - это документ, который оператор персональных данных направляет в Роскомнадзор перед началом обработки данных. Содержание уведомления регламентируется законодательством РФ.
Содержание
Обязательные элементы уведомления
Уведомление о персональных данных - это документ, который оператор персональных данных направляет в Роскомнадзор перед началом обработки данных. Содержание уведомления регламентируется законодательством РФ.
Основные разделы уведомления
| Раздел | Что включать |
| Сведения об операторе | Полное наименование, ИНН, ОГРН, адрес |
| Цели обработки | Конкретные цели сбора данных |
| Категории данных | Какие персональные данные обрабатываются |
| Категории субъектов | Чьи данные обрабатываются (клиенты, сотрудники) |
Дополнительные обязательные сведения
- Правовое основание обработки (согласие, договор, закон)
- Сроки обработки персональных данных
- Перечень действий с данными и способы обработки
- Сведения о трансграничной передаче (если есть)
- Информация об обеспечении безопасности данных
Порядок заполнения уведомления
- Указать полные реквизиты организации-оператора
- Определить цели обработки согласно ФЗ-152
- Перечислить все категории обрабатываемых данных
- Описать применяемые меры защиты информации
- Указать сроки хранения персональных данных
- Подписать уполномоченным лицом организации
Примеры формулировок целей обработки
| Цель | Пример формулировки |
| Трудовые отношения | "Осуществление трудовых правоотношений" |
| Договорные отношения | "Исполнение обязательств по договору" |
| Маркетинг | "Продвижение товаров и услуг на рынке" |
Типичные ошибки при составлении
- Неполное указание категорий персональных данных
- Отсутствие конкретики в целях обработки
- Несоответствие фактической обработки заявленной
- Неправильное указание сроков хранения данных
- Отсутствие подписи уполномоченного лица
Куда и как подавать уведомление
- Через личный кабинет на сайте Роскомнадзора
- В электронной форме через портал госуслуг
- На бумажном носителе в территориальный орган
- Срок рассмотрения - 30 дней с момента подачи
Когда уведомление не требуется
Исключения из правила об уведомлении:
- Обработка данных сотрудников в рамках трудовых отношений
- Данные получены для однократного пропуска на территорию
- Данные включены в федеральные информационные системы
- Обработка только ФИО для связи с субъектом
Заключение
Правильно составленное уведомление о персональных данных помогает организации соблюсти требования законодательства и избежать штрафных санкций. Важно регулярно актуализировать сведения в уведомлении при изменении процессов обработки данных.
