Корпоративные карты предназначены для оплаты бизнес-расходов сотрудниками компаний. Рассмотрим допустимые и запрещенные способы использования таких карт согласно российскому законодательству.
Содержание
Основные разрешенные категории расходов
| Категория расходов | Примеры | Ограничения |
| Командировочные расходы | Гостиницы, билеты, такси, питание | В пределах утвержденных норм |
| Офисные нужды | Канцтовары, оргтехника, мебель | Требуются подтверждающие документы |
| Хозяйственные расходы | Бытовая химия, вода, кофе | Разумные пределы |
Допустимые виды платежей
Операционные расходы компании
- Аренда офиса и помещений
- Коммунальные услуги
- Услуги связи и интернет
- Оплата программного обеспечения
Деловые поездки
- Авиа и ж/д билеты
- Проживание в гостиницах
- Питание в ресторанах
- Аренда транспорта
Бизнес-услуги
- Юридические и консалтинговые услуги
- Реклама и маркетинг
- Обучение и повышение квалификации
- Услуги подрядчиков
Запрещенные операции
| Категория | Причина запрета |
| Личные покупки | Не относятся к бизнес-деятельности |
| Алкоголь и табак | Не являются производственными расходами |
| Денежные переводы | Могут расцениваться как вывод средств |
Правила документального оформления
- Требуется сохранять все чеки и квитанции
- Необходимо указывать назначение платежа
- Расходы должны соответствовать утвержденному бюджету
- Платежи должны быть экономически обоснованы
Рекомендации по использованию
- Четко соблюдайте корпоративную политику компании
- Используйте карту только для рабочих целей
- Своевременно предоставляйте авансовые отчеты
- Не передавайте карту третьим лицам
Заключение
Корпоративная карта предназначена исключительно для деловых расходов, связанных с деятельностью компании. Правильное использование карты с соблюдением всех требований законодательства позволяет оптимизировать финансовые потоки и упростить учет хозяйственных операций.
