Проведение выплат в связи со смертью сотрудника требует особого внимания к документальному оформлению и соблюдению законодательных норм. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП).

Содержание

Проведение выплат в связи со смертью сотрудника требует особого внимания к документальному оформлению и соблюдению законодательных норм. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП).

Виды выплат при смерти сотрудника

Невыплаченная зарплатаЗа отработанные дни
Компенсация неиспользованного отпускаРассчитывается по стандартной формуле
Пособие на погребениеУстанавливается законодательством

Подготовка документов

Основные документы

  • Свидетельство о смерти (копия)
  • Заявление от родственников
  • Документы, подтверждающие родство
  • Реквизиты для перевода средств

Порядок оформления в ЗУП

1. Изменение статуса сотрудника

  1. Открыть карточку сотрудника
  2. Перейти на вкладку "Трудовой стаж"
  3. Создать запись об увольнении с указанием причины "Смерть"
  4. Указать дату смерти

2. Начисление окончательного расчета

ШагДействие
1Создать документ "Начисление зарплаты"
2Указать период до даты смерти
3Добавить компенсацию за неиспользованный отпуск

3. Оформление пособия на погребение

  • Создать документ "Прочие начисления"
  • Выбрать вид расчета "Пособие на погребение"
  • Указать получателя и сумму
  • Прикрепить копии подтверждающих документов

Особенности налогообложения

Вид выплатыНалогообложение
Зарплата и компенсация отпускаОблагается НДФЛ
Пособие на погребениеНе облагается налогами

Проведение выплат

1. Формирование платежных документов

  1. Создать ведомость на выплату
  2. Проверить правильность реквизитов получателя
  3. Указать назначение платежа

2. Отражение в учете

  • Провести все документы начисления
  • Сформировать проводки по бухгалтерскому учету
  • Проверить соответствие сумм

Архивация документов

ДокументСрок хранения
Расчетные ведомости5 лет
Копия свидетельства о смерти75 лет
Заявления родственников75 лет

Важные нюансы

  • Выплаты производятся наследникам первой очереди
  • Срок обращения за выплатами - 4 месяца со дня смерти
  • При отсутствии наследников сумма переходит в доход государства
  • Рекомендуется сохранять копии всех платежных документов

Правильное оформление выплат умершему сотруднику в ЗУП позволяет соблюсти все законодательные требования и избежать претензий со стороны проверяющих органов.

Другие статьи

Как заблокировать кредиты через Госуслуги и прочее