Проведение выплат в связи со смертью сотрудника требует особого внимания к документальному оформлению и соблюдению законодательных норм. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП).
Содержание
Виды выплат при смерти сотрудника
| Невыплаченная зарплата | За отработанные дни |
| Компенсация неиспользованного отпуска | Рассчитывается по стандартной формуле |
| Пособие на погребение | Устанавливается законодательством |
Подготовка документов
Основные документы
- Свидетельство о смерти (копия)
- Заявление от родственников
- Документы, подтверждающие родство
- Реквизиты для перевода средств
Порядок оформления в ЗУП
Изменение статуса сотрудника
- Открыть карточку сотрудника
- Перейти на вкладку "Трудовой стаж"
- Создать запись об увольнении с указанием причины "Смерть"
- Указать дату смерти
Начисление окончательного расчета
| Шаг | Действие |
| 1 | Создать документ "Начисление зарплаты" |
| 2 | Указать период до даты смерти |
| 3 | Добавить компенсацию за неиспользованный отпуск |
Оформление пособия на погребение
- Создать документ "Прочие начисления"
- Выбрать вид расчета "Пособие на погребение"
- Указать получателя и сумму
- Прикрепить копии подтверждающих документов
Особенности налогообложения
| Вид выплаты | Налогообложение |
| Зарплата и компенсация отпуска | Облагается НДФЛ |
| Пособие на погребение | Не облагается налогами |
Проведение выплат
Формирование платежных документов
- Создать ведомость на выплату
- Проверить правильность реквизитов получателя
- Указать назначение платежа
Отражение в учете
- Провести все документы начисления
- Сформировать проводки по бухгалтерскому учету
- Проверить соответствие сумм
Архивация документов
| Документ | Срок хранения |
| Расчетные ведомости | 5 лет |
| Копия свидетельства о смерти | 75 лет |
| Заявления родственников | 75 лет |
Важные нюансы
- Выплаты производятся наследникам первой очереди
- Срок обращения за выплатами - 4 месяца со дня смерти
- При отсутствии наследников сумма переходит в доход государства
- Рекомендуется сохранять копии всех платежных документов
Правильное оформление выплат умершему сотруднику в ЗУП позволяет соблюсти все законодательные требования и избежать претензий со стороны проверяющих органов.
