Проведение выплат в связи со смертью сотрудника требует особого внимания к документальному оформлению и соблюдению законодательных норм. Рассмотрим пошаговый алгоритм действий в программе 1С:Зарплата и Управление Персоналом (ЗУП).
Невыплаченная зарплата | За отработанные дни |
Компенсация неиспользованного отпуска | Рассчитывается по стандартной формуле |
Пособие на погребение | Устанавливается законодательством |
- Свидетельство о смерти (копия)
- Заявление от родственников
- Документы, подтверждающие родство
- Реквизиты для перевода средств
- Открыть карточку сотрудника
- Перейти на вкладку "Трудовой стаж"
- Создать запись об увольнении с указанием причины "Смерть"
- Указать дату смерти
Шаг | Действие |
1 | Создать документ "Начисление зарплаты" |
2 | Указать период до даты смерти |
3 | Добавить компенсацию за неиспользованный отпуск |
- Создать документ "Прочие начисления"
- Выбрать вид расчета "Пособие на погребение"
- Указать получателя и сумму
- Прикрепить копии подтверждающих документов
Вид выплаты | Налогообложение |
Зарплата и компенсация отпуска | Облагается НДФЛ |
Пособие на погребение | Не облагается налогами |
- Создать ведомость на выплату
- Проверить правильность реквизитов получателя
- Указать назначение платежа
- Провести все документы начисления
- Сформировать проводки по бухгалтерскому учету
- Проверить соответствие сумм
Документ | Срок хранения |
Расчетные ведомости | 5 лет |
Копия свидетельства о смерти | 75 лет |
Заявления родственников | 75 лет |
- Выплаты производятся наследникам первой очереди
- Срок обращения за выплатами - 4 месяца со дня смерти
- При отсутствии наследников сумма переходит в доход государства
- Рекомендуется сохранять копии всех платежных документов
Правильное оформление выплат умершему сотруднику в ЗУП позволяет соблюсти все законодательные требования и избежать претензий со стороны проверяющих органов.